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这两招让活动管理“更得人心”

       活动现场能直接影响参会者会不会参与下一届活动的因素之一,同时也是体现活动主办方策划和管控能力的环节。但活动现场的管理极其复杂,如何井井有条的规划活动现场,同时保持着热闹、活跃的气氛呢?31轻会来为你排忧解难。

 

       活动现场签到作为进入活动的第一道关卡,承担着给参会者留下或好或坏印象的责任。如果签到处排着一条长龙,轮到自己也是遥遥无期,那么还没有体验正式活动,参会者的心情已经被败坏了。如何让签到精准到个人,又能够快速高效,就成了许多活动主办方的心腹大患。31轻会的现场签到,包含多种签到方式,比如二维码签到、微信签到、有/无障碍闸机签到、人脸识别签到等等。针对活动的规模及类型量身配置软件和硬件,在给与参会者科技、高效的感受同时,又能够精确、安全的进行活动签到。这第一个关卡就顺利通过了。

 

 

 

      不论是会议还是展会,室内长时间的交流、商讨,都会给参会者带来疲倦的感受。一旦参会者情绪低落,失去开口与他人交流、观看展品的欲望,活动质量必然会大幅下降。所以活动中的气氛调动则成为了影响活动质量的重要因素。许多活动会选择快闪、送礼等方式,虽然有效,但是比较传统,并且由于大家对这些方式都比较司空见惯了,所以不一定能够提起兴趣,因此沿用这些调动气氛的“老伙计”很可能达不到预期的效果。31轻会也并未忽略这个难题。现场抽奖一定适合你。滚动抽奖、摇一摇抽奖、赛道比拼等多种抽奖形式,不必考虑在场人数,运用大屏与参会者的手机,即可轻松完成一场抽奖活动。“是欧是非”的争霸,还愁参会者昏昏欲睡吗?

 

 

 

       活动中,不同时段的论坛或活动总是搞得参会者晕头转向。看了这个活动的时间和地点,转头就忘了另一个。许多参会者参加活动是为了掌握行业发展前景,了解业内新兴技术。但是活动日程错综复杂,谁能完全不出错或遗漏呢?31轻会的通知系统可以完美的帮你摆脱这个困扰。主办方可以在活动开始之前设定通知,在活动即将开始前,短信或邮件就会发送至参会者,提醒参会者参与某项活动。

 

      活动现场管理错综复杂,但31轻会作为辅助,可以接下这一桩“剪不断理还乱”的麻烦事,帮你轻松完成活动现场管理。

 

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