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数字会务能够解决的会议3大痛点

互联网技术的成熟,让我们的生活逐步进入到数字化时代,张勇说过:“每个行业都在走向数字化,最终实现智能化”。会展行业更是需要紧跟步伐,加速变革,将数字化转型作为重要的战略发展方向。31会议作为SaaS企业,在会议行业深耕10年,能为客户提供专业的会议服务。

 

一场会议的举办不同角色有着不同的需求与痛点,31会议运用数字化手段,针对痛点需求提供解决方案。

 

参会人痛点:

参会参加会议,需要通过多途径才能获取全面的会议信息,而且因为第一次前往会议举办地,人生地不熟,住宿交通不便,需要花费时间精力去查找了解,体验不佳。

 

解决方案:

活动微站,一个链接/二维码,即可将会议全部信息装进手机。参会嘉宾实时预览会议动态,主办方实时更新会议信息。

想先了解往届会议信息再决定是否报名?点进微站,查看往届会议详情。看完详情很心动,想立马报名怎么办?微站首页底部直接报名。活动当天你可能会考虑会议现场怎么走?点进微站,直接导航。会场座位在哪里?点进微站,一键搜索,马上出来……你可能遇到的问题微站上都可以装。提升会议服务体验就是这么简单!

 

 

组织者痛点:

会议材料复杂,执行管理繁琐,数据收集困难,活动数据无法实时获取。

 

解决方案:


31会议管理系统,覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务,实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化。帮助会议主办方真正实现“会·更轻松”。

 

31会议提供标准+定制化网站建设,能实现中、英双语,如果想自己动手搭建网站,我们有数十种模板:大会介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、周边介绍、交通路线、会场内全景导航(定制)、大会互动、调查留言、联系我们等。

  

此外,多种海报模版可供选择,制作方便高效。海报宣传内容包括会议活动落地页、电子票、公众号即自定义链接。同时,海报营销通过微信、邮件、短信下发触达用户,还能统计掌握全流程转化效果。

 

 

全渠道消息通知。多通路触达用户:短信、邮件、微信。各种信息通知,可快速通知到参会人员(报名成功信息通知、赠送票成功通知、活动信息通知及提醒等)。

 

管理层痛点:

活动效果无法全程监管,活动成果无法即时呈现。

 

解决方案:


想了解注册报名人数?点开注册报名,一键查看注册详情,嘉宾信息随用随导。想查看现场签到人数?点开31会议助手,主/分会场签到信息,一目了然……会议过程中所有数据信息随时查看。

 

31会议通过会议管理系统,直击3方痛点及需求,多场景化地打造一站式活动会议管理平台,为主办方大幅提高办会效率,降低运营成本,让每一次活动会议都展现出其应有的价值。

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